Fotografía y video de eventos en León: qué pedir al contratar

Antes del evento

Comparte con tu equipo de foto y video:

• —Agenda con horarios: llegada de invitados, inauguración, ponencias, premiaciones.
• —Lista de personas y momentos que no pueden faltar.
• —Logos o patrocinadores que deben aparecer.
• —Dónde se va a usar el material: redes, prensa, patrocinadores, la siguiente edición.

Tomas que todo evento necesita

• —Ambiente general y lugar (incluso vacío, antes de abrir).
• —Llegada y registro de asistentes.
• —Ponentes, artistas o invitados especiales.
• —Público reaccionando: es lo que más se comparte.
• —Patrocinadores, stands y producto.
• —Cierre: fotos de grupo, premiaciones o el momento final.

Qué entregables pedir

Un recap en video para redes, una selección de fotos editadas para publicar rápido y la galería completa después. En RAMTOID el recap para redes queda en menos de 48 horas, la fotografía en 3 a 5 días hábiles y el video completo en 5 a 10.

Preguntas para el fotógrafo o la agencia

• —¿Tienen coberturas de eventos parecidos al mío?
• —¿Cuántas personas van y qué cubre cada una?
• —¿En cuánto tiempo entregan y en qué formatos?
• —¿Incluye ajustes? ¿Puedo usar el material para anuncios?
• —¿Cobran traslado si el evento es fuera de la ciudad?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo antes debo contratar la cobertura de mi evento?

Lo antes posible, sobre todo en temporada de congresos y graduaciones. Con unas semanas de anticipación hay tiempo de planear las tomas.

¿Qué es un recap de evento?

Un video corto con lo mejor del evento, pensado para publicarse en redes mientras el evento sigue fresco.

¿Cubren eventos en Poliforum León?

Sí, trabajamos con frecuencia en Poliforum León y en otros recintos de León y el Bajío.